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VOICE协同办公平台

·方案简介
    VOICE(Venus Office Information Control Engine)是一个以综合信息服务为核心,以办公自动化业务为基本应用模块,以用户自定义和提供多种开发工具等为手段的综合信息管理软件包。它是一个为用户提供解决除生产、经营业务管理以外的所有信息和业务的全面解决方案。

·适用对象
    政府机关、行业机构、企事业单位;
    保险、证券、金融、电信等知识密集型企业。

·功能描述
    VOICE产品办公自动化系统平台的总体结构由八大部分组成,分别为:网络安全系统、公文管理系统、档案管理系统、综合办公系统、信息发布系统、网上交流系统、个人办公系统、数据交换系统。它们自底向上构成了一个完整的信息系统。
    系统架构图如下所示:

    系统主要功能包括:
    强大的工作流管理
    系统采用全新的可视化流程定制模式,让客户按流程、环节、流向三大要素进行流程自定义。
    组织机构、部门、岗位自定义
    系统管理员能创建修改删除本企业部门、岗位、人员,并进行相应工作权限的分配,从而使整个组织管理工作更清晰、完整。
    完善的企业信息门户自定义
    为企业员工、合作伙伴提供一个统一的入口来获取个性化的企业信息,同时实现了企业知识文档,新闻公告等各种应用信息的有效整合。

    与MS Office完美结合
    在用户熟悉的排版环境下进行文字的录入和修改。可使用Word自行定制适合本单位情况的公文格式、文件登记单、稿纸等印刷件的打印格式。
采用Word文件本身安全机制,所有的用户改稿痕迹可以完整无缺的保留,用户既不能伪造痕迹,也无法抹除痕迹,实现了Word中痕迹的安全性。
    支持“电子笔迹”
    支持对多用户文件进行圈阅、批注、修订和打印功能,适合领导日常办公。
    电子签章
    用户可以选择加盖一个或多个公章,然后将公文进行加密保存,文字和公章即成为一个整体,正文的内容和公章以及公章的位置都不能被修改。
    灵活的总控功能
    对文件的流转提供特送、退回、收回功能,提高办公效率。
    周全的提醒功能
    提供待办收发文手机短息与邮件发送提醒办理等功能。
    简单、友好的Web风格界面
    考虑到计算机应用水平的层次性和中国人的办公习惯,采用Web风格的界面设计,使整个系统界面友好、美观,同时极力降低对使用者计算机知识的要求,界面简单,易学易用,特别适合于政府机关和大型企业内的信息系统建设。
    实现档案电子借阅和全文检索
    结合档案利用和保密的相应制度,实现文件的电子借阅,并通过灵活的审批设置保证了文件的安全性;

·应用案例
    上海银行
    杭州银行股份有限公司(含57家支行)
    天安保险股份有限公司(含32家分公司)
    上海申银万国证券股份有限公司
    上海市南汇区政府
    上海航空股份有限公司
    中国货运航空有限公司
    上海巴士股份有限公司
    上海实业(上实集团)有限公司
    上海陆家嘴(集团)有限公司
    上海梅龙镇(集团)有限公司
    上海申通地铁集团有限公司
    上海申通地铁集团维护保障中心
    上海造币厂
    上汽集团
    上海烟草(集团)公司
    上海石油化工股份有限公司
    上海市社会科学院
    上海立信会计学院
    上海市教育委员会
    上海新华书店
    上海教育人才交流服务中心
    上海书城

 
 
 
 
 
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