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档案管理系统
 
档案管理系统包含三个产品,神夹网络版档案管理系统、电子文件归档系统和档案目录中心系统,三个系统都可以实现完整的档案管理流程,它们各自的特点如下:

·神夹网络版档案管理系统——适用于中等规模的企事业单位,支持一家立档单位进行档案管理。档案管理流程完整、规范,有高度的自动化处理功能。
·电子文件归档系统——适用于集团公司和档案馆等大型企事业单位,支持多家立档单位进行档案管理。除了具有完整、规范的档案管理流程以外,还提供档案数据的上报和接收等功能。
·档案目录中心系统——适用于档案馆采集和汇总下属立档单位的档案数据,系统完全采用自定义的方式,可以支持各种档案数据的采集。

·神夹网络版
    方案简介
    神夹网络版档案管理系统同时提供案卷管理、档案盒管理、一文一件管理三种档案整理功能,可以满足各类档案室所需的整理要求。系统依据国家档案标准设计开发,提供从文件著录、文件组卷、案卷移交、案卷接收到案卷归档的一套完整、规范的档案管理流程。为了提高使用效率,系统提供数据连续著录、件号自动生成、档号自动生成等多种自动化功能。
    适用对象
    各类企事业单位、政府机关档案部门适用。
    功能描述
    文件、案卷的著录功能。支持文书档案、科技档案、会计档案等多种档案门类。各档案门类的著录项使用国家规定的数据格式,同时提供文件件号、文件档号等字段的自动生成功能。
    档案的组卷、整理功能。提供方便快捷的文件整理、文件组卷功能。针对不同规模的用户,提供部门整理和集中整理两种方式进行整理。
    档案的编目打印功能。使用标准的PDF格式进行预览、打印。提供案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录、文件移交清单等多种打印格式。
    档案的检索、统计功能。检索方面提供快速高效的检索功能,支持模糊检索、组合检索。统计方面提供案卷总数统计、文件总数统计等多种统计方式。
    档案的鉴定功能。提供有效可控的档案鉴定、档案销毁流程。
    档案的借阅查询功能。提供单位内部人员的档案借阅功能。同时支持对电子档案的在线借阅和纸质档案的手工借阅功能。
    组织机构的设置功能。提供单位、部门、岗位、用户等组织机构信息的设置,功能完整、简单易用。
用户权限的管理功能。提供模块权限管理和档案数据权限管理。通过两层的权限管理,能够有效的确保数据安全。

·电子文件归档系统
    方案简介
    本产品提供了集团公司和各区县档案馆所需的多单位、多全宗档案管理功能。集团公司(档案馆)和其他相关单位可以同时使用本系统,通过集中管理的方式,提高了集团公司(全区)档案管理的规范化、系统化。系统为每家单位都提供了一套独立、完整、规范的档案管理流程,处理流程清晰明了。为了提高使用效率,系统提供数据连续著录、件号自动生成、档号自动生成等多种自动化功能。
    适用对象
    本系统适用于集团公司(含分子公司)、各区县档案馆(含对口的部委办、街道)进行集中部署应用。
    功能描述
    实现各单位独立使用各自的档案管理系统。虽然使用的是一个系统,但各单位可以互不干扰的进行档案管理工作。集团公司(档案馆)通过集中管理的方式,对各单位的档案工作进行规范和指导。
    档案数据的上报和接收功能。提供档案数据的上报和接收功能,利用集中管理的优势,大大简化了档案进馆的流程。
    文件、案卷的著录功能。支持文书档案、科技档案、会计档案等多种档案门类。各档案门类的著录项使用国家规定的数据格式,同时提供文件件号、文件档号等数据的自动生成功能。
    档案的组卷、整理功能。提供方便快捷的文件整理、文件组卷功能。针对不同规模的用户,提供部门整理和集中整理两种方式进行整理。
    档案的编目打印功能。使用标准的PDF格式进行预览、打印。提供案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录、文件移交清单等多种打印格式。
    档案的检索、统计功能。检索方面提供快速高效的检索功能,支持全文检索、模糊检索、组合检索。统计方面提供案卷总数统计、文件总数统计等多种统计方式。

·档案目录中心系统
    方案简介
    本产品主要用于各区县档案馆对下属立档单位的档案数据进行采集和汇总工作。系统提供档案门类自定义和著录界面自定义功能,用户通过自定义功能灵活配置档案目录中的内容,以适应从不同系统中采集的不同格式的档案数据。
    适用对象
    各区县档案馆进行数据采集汇总使用。
    功能描述
    文件、案卷的著录功能。系统主要基于目录数据的汇总,简化了档案处理流程。提供了方便的文件、案卷的输入功能,并提供全文挂接、案卷封面打印等功能。
    提供档案门类自定义的功能,能由用户根据各单位的不同需要,自定义各种档案门类。
    提供各种档案门类的字段及其输入输出界面的自定义功能。每种档案门类的案卷和文件的著录项都可以由用户自定义,输入输出时的界面样式也可以由用户根据各自的需要进行自定义。
    提供档案目录数据的灵活统计功能,能对案卷和文件的数据按人员、档案门类等各种不同的方式进行统计汇总,还能自由组合统计条件和统计依据。
    提供档案目录数据访问的权限控制功能。能通过权限的控制来限制用户对各个不同的全宗、案卷和文件以及不同密级的档案数据的增、删、改、浏览权限。
    提供门户网站中用户定制模块及其子栏目的功能。通过系统提供的自定义功能,用户能方便的新增、修改门户网站中特定模块的显示内容和方式。

·应用案例
    南京市白下区档案局
    上海市南汇区档案局
    上海市统计局
    上海立信会计学院
    上海市杨浦区档案局
    上海申通地铁集团维护保障中心
    上海市杨浦区房地局
    上海市教委
    上海市宝山区档案局

 
 
 
 
 
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